Skup je bio podijeljen na dva glavna događaja, konferenciju održanu u Hrvatskom kulturnom domu na Sušaku, te sajam, održan u prostorima Centra Zamet. Radni naslov konferencije je glasio Put integracije u EU – uklonimo prepreke, otkrijmo svoj potencijal"/"The Road to EU Integration – Removing Barriers, Unlocking our Potential“.
Na sajmu su sudionici i brojni posjetitelji mogli vidjeti planove razvoja mnogih lokalnih uprava, te s njima uspostaviti partnerske odnose. Glavna su događanja bila popraćena brojnim drugim aktivnostima, poput: radionica, platforme za poslovno povezivanje te kulturnim događajima.
Javna ustanova Zavod za prostorno uređenje Primorsko-goranske županije sudjelovala je na skupu kao potpora poslovnom partneru, tvrtki GDi Gisdata, na čijem su se štandu tijekom sajamskog dijela događanja mogle saznati i osnovne informacije o djelovanju Zavoda.